Инструкции

Сайт нужен, чтобы записаться на предварительные творческие прослушивания ВГИК: выбрать мастерскую, дату и время, получить пропуск и следить за результатами. Предварительные прослушивания проходят в три тура. На 1 тур может записаться любой зарегистрированный абитуриент, на 2 и 3 тур — только тот, кто прошёл предыдущий тур в этой же мастерской.

Регистрация

1. Нажмите «Регистрация» в шапке сайта. Если регистрация сейчас закрыта, сайт так и скажет: она откроется позже.
2. Заполните анкету на русском языке:
   • фамилия, имя, отчество (если есть), дата рождения, пол;
   • гражданство. Иностранные граждане, которые поступают по линии Россотрудничества, отмечают это и указывают номер анкеты (вида ABC-12345/26);
   • город по месту регистрации — как в паспорте;
   • телефон и электронная почта. Иностранцы могут указать номер своей страны с её кодом;
   • документ, удостоверяющий личность. Гражданам России нужен паспорт РФ (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения). Иностранные граждане выбирают «Документ иностранного гражданина» и пишут его вид;
   • СНИЛС. Для граждан России он обязателен. Иностранец без СНИЛС ставит отметку «Нет СНИЛС, так как иностранец»;
   • пароль (дважды).
3. Отметьте согласие на обработку персональных данных и согласие с политикой cookie. Тексты можно открыть по ссылкам рядом с галочками.
4. Нажмите «Зарегистрироваться».

Один человек регистрируется один раз: повторно с той же почтой, тем же паспортом или тем же СНИЛС зарегистрироваться нельзя. Если вы забыли, что уже регистрировались, восстановите пароль (см. ниже).

Подтверждение почты

После регистрации на почту придёт письмо со ссылкой. Перейдите по ней — почта подтвердится, и вы войдёте в личный кабинет.

• Ссылка действует 24 часа.
• Пока почта не подтверждена, записаться на прослушивание нельзя. На странице «Подтвердите почту» можно отправить письмо ещё раз (не чаще раза в минуту).
• Если письма нет, проверьте папку «Спам».
• Аккаунт, у которого почта не подтверждена за 7 дней, удаляется автоматически. Тогда просто зарегистрируйтесь заново.

Вход и восстановление пароля

• Вход — почта и пароль. После трёх неверных попыток сайт попросит пройти проверку «я не робот», после пяти вход для этой почты блокируется на 15 минут.
• Забыли пароль? На странице входа нажмите «Забыли пароль?», укажите почту — придёт ссылка для нового пароля.
• Если у вас подключён MAX (см. «Профиль»), пароль можно восстановить кодом из MAX: на странице восстановления выберите «Получить код в MAX». Код из 6 цифр действует 10 минут.
• Если сайт опубликовал новую редакцию согласия на обработку данных или политики cookie, при следующем входе нужно будет подтвердить согласие ещё раз.

Как записаться на 1 тур

1. Откройте раздел «Прослушивания». Мастерские сгруппированы по факультетам и направлениям.
2. Нажмите на мастерскую. На её странице — описание, адрес и контакты, а ниже расписание: календарь с датами и список прослушиваний.
3. Выберите дату. У каждой даты видно время начала, кабинет и сколько свободных мест.
4. Нажмите «Записаться на ЧЧ:ММ» и подтвердите запись в окне.

После записи сайт откроет «Мои записи», а на почту придёт письмо с пропуском.

Правила записи:

• В одной мастерской можно иметь одну запись на тур. Чтобы выбрать другую дату, сначала отмените текущую запись.
• Можно записаться в несколько мастерских, но не на прослушивания, которые идут в одно и то же время.
• Если в мастерской стоит «Запись откроется позже», приёмная комиссия ещё не открыла запись — загляните позже.
• Запись на каждую дату закрывается в срок, который установила приёмная комиссия, — это может быть и до начала, и после начала прослушивания. У свободной даты написано, до какого времени открыта запись; после этого на дате стоит «Запись закрыта».

Лист ожидания

Если на дату 1 тура мест нет, нажмите «Встать в лист ожидания». Сайт покажет ваш номер в очереди.

• Когда кто-то отменит запись, место автоматически получает первый в очереди. Вам придёт письмо с пропуском, а запись появится в «Моих записях».
• Если вас записали на одну дату, из очередей на другие даты этой мастерской вы выходите автоматически.
• Лист ожидания закрывается за 2 часа до начала прослушивания, а если запись на эту дату закрывается раньше — вместе с ней.
• Выйти из очереди можно кнопкой «Выйти из очереди» на странице мастерской или в «Моих записях».
• На 2 и 3 тур листа ожидания нет — выберите другую дату этого тура.

Мои записи и пропуск

В разделе «Мои записи» три вкладки: «Предстоящие», «Прошедшие» и «Отменённые». Под предстоящими записями показан лист ожидания, если вы в нём стоите.

У каждой записи есть кнопки:

• «Пропуск» — PDF с вашими данными, датой, временем, адресом, кабинетом и QR-кодом. Его можно распечатать или показать с экрана телефона;
• «В календарь» — файл для календаря телефона или компьютера;
• «Отменить запись».

На прослушивание возьмите паспорт (документ, указанный при регистрации) и пропуск.

Отмена записи

• Отменить запись можно не позднее чем за 2 часа до начала прослушивания (а если запись на эту дату закрывается раньше — до её закрытия) — кнопкой «Отменить запись» в «Моих записях» или на странице мастерской.
• Если вы передумали идти, отмените запись: место получит следующий человек из листа ожидания.
• Запись, по которой уже отмечено прохождение тура, отменить нельзя.
• Если прослушивание перенесут или отменят, придёт письмо.

Туры 1, 2 и 3

После прослушивания приёмная комиссия отмечает, кто прошёл тур.

1. Через несколько минут после отметки придёт письмо (и сообщение в MAX, если он подключён): «Вы прошли 1 тур».
2. На странице мастерской и в «Моих записях» появится блок «Ваши туры»: какие туры пройдены, на какие вы записаны и куда запись открыта. Пока результата нет, у прошедшего прослушивания стоит «Ждём результатов».
3. Когда открыта запись на следующий тур, нажмите «Выбрать дату» и запишитесь так же, как на 1 тур.
4. Если даты следующего тура ещё не назначены, сайт так и напишет. Когда их добавят, придёт письмо-приглашение со ссылкой на страницу мастерской.

Запись на 2 тур открывается только после отметки о 1 туре, на 3 тур — после отметки о 2 туре, и только в той же мастерской.

Когда пройдены все три тура, в «Моих записях» появится поздравление и подсказка, что делать дальше (подать заявление и записаться на дополнительные вступительные испытания).

Уведомления и напоминания

Сайт пишет на почту, а если подключён MAX — ещё и в MAX:

• при записи — письмо с пропуском;
• напоминания за 7 дней, за 3 дня и за 1 день до прослушивания (около 10:00);
• в день прослушивания в 7:00 — адрес, кабинет и пропуск во вложении;
• при отмене, переносе или отмене прослушивания;
• когда вы прошли тур и когда открыта запись на следующий тур;
• сообщения приёмной комиссии.

Профиль и MAX

В разделе «Профиль»:

• Анкета — ваши данные. Сами вы их не меняете: если нужно что-то исправить, обратитесь в приёмную комиссию (контакты — внизу сайта).
• Уведомления в MAX — нажмите «Подключить MAX», откройте ссылку на бота и, если бот попросит, отправьте ему показанный код. После этого уведомления и напоминания приходят и в MAX, а пароль можно восстановить кодом из MAX. Отключить — кнопкой «Отключить MAX».
• Сменить пароль — текущий пароль и дважды новый.

Результаты

Раздел «Результаты» открыт всем, даже без входа. В нём список тех, кто прошёл хотя бы 1 тур, и отметки по каждому туру:

• ✓ — тур пройден;
• • — записан, тур ещё не прошёл;
• ✕ — не пройден;
• — — не записан.

Данные обезличены: найдите себя по первым буквам ФИО, началу почты и последним цифрам телефона.

Частые вопросы

Не приходит письмо. Проверьте «Спам» и правильность почты. Письмо подтверждения можно отправить повторно на странице «Подтвердите почту». Пропуск всегда можно скачать в «Моих записях».

Хочу перенести запись на другую дату. Отмените текущую запись (не позднее чем за 2 часа до начала или до закрытия записи, если оно раньше) и запишитесь на новую дату.

Нет кнопки записи на 2 тур. Запись открывается после того, как приёмная комиссия отметит, что вы прошли 1 тур в этой мастерской. Отметку ставят в день прослушивания или позже.

Ошибка в анкете. Исправить данные может только приёмная комиссия — позвоните или напишите по контактам внизу сайта.